Produit · en ligne
Holifolio, le back-office des loueurs de gîtes.
Contrats, acomptes, factures, taxe de séjour, ménage et relances : l'administratif d'un loueur qui vend en direct, réuni au même endroit.
Les captures montrent une démonstration : les noms de gîtes et de clients sont inventés.
Le problème
Un loueur qui vend en direct tient le planning dans un tableur, les contrats dans un traitement de texte, la taxe de séjour dans un autre fichier et les relances dans sa boîte mail. Chaque outil marche seul, aucun ne parle aux autres, et une erreur de recopie coûte une facture ou une nuit.
Holifolio met tout cela dans un seul outil, pensé pour la location saisonnière à la semaine et au week-end.
Ce qu'il fait
- Contrats et CGV
- Générés à chaque réservation, sans copier-coller.
- Acompte, solde, factures
- Le cycle acompte puis solde est suivi. Chaque facture et chaque avoir est numéroté et jamais modifié après coup.
- Taxe de séjour
- Calculée par séjour, avec un registre et le rappel du montant à déclarer.
- Rapprochement bancaire
- Vous importez le relevé de votre banque : les paiements se rattachent aux bons dossiers.
- Ménage et relances
- Un planning de ménage par logement, des e-mails de relance et de bienvenue envoyés automatiquement.
- Six langues
- Documents et e-mails dans la langue du voyageur.
Pour qui, et pour quoi pas
Pour les loueurs de plusieurs gîtes qui vendent en direct : site en propre, Gîtes de France, bouche-à-oreille. Holifolio a été construit avec un loueur de gîtes de l'Hérault, sur ses vrais dossiers.
- Ce n'est pas un channel manager. Holifolio ne synchronise pas Airbnb ou Booking en direct : il complète votre calendrier iCal.
- Ce n'est pas un logiciel d'hôtel. Pas de chambres ni de caisse : on facture à la semaine et au week-end, comme un loueur de meublés.
- Ce n'est pas un moyen de paiement. Virement, chèque, ANCV ou carte restent les vôtres, Holifolio les rapproche.
Un besoin concret. Une idée à faire avancer. Parlons-en.
Vous écrivez aux associés, et ce sont eux qui répondent.