Logiciels · IA · Automatisation
VIVAMATA conçoit et exploite des logiciels métier, développe des automatisations et accompagne les projets numériques. Plusieurs marques, une même équipe pour construire et faire évoluer vos outils.
Rendez-vous · mercredi 9 décembre 2026
Une journée entière consacrée à l'intelligence artificielle, à deux pas de Montpellier. Nous y serons : venez nous parler de votre activité, on vous montre sur place ce que nos outils font déjà pour des commerces et des indépendants.
C'est aujourd'hui, jusqu'à 18 h : on vous attend !
Nos marques
Chaque marque répond à un usage précis. VIVAMATA apporte les compétences de conception, de développement et d'exploitation qui les font vivre.
VIVAMATA
conception · développement · exploitation
Choisissez une marque pour voir à qui elle s'adresse, ce qu'elle règle et où la découvrir. Les six sont conçues, construites et exploitées par VIVAMATA ; le sur-mesure s'appuie sur les mêmes compétences.
Offre d'accompagnement au lancement
Pour qui : une personne qui a une idée d'activité, connaît son terrain et veut la concrétiser.
Ce qu'elle règle : nous étudions le projet, puis construisons ses outils numériques pour donner forme à une première version. Les formules et conditions sont détaillées sur le site de la marque.
Logiciel de gestion d'hébergements
Pour qui : les loueurs de gîtes et de locations qui vendent en direct.
Ce qu'il règle : réservations, contrats, acomptes et planning au même endroit, sans tableur.
L'écran du jour d'un loueur : arrivées, départs, paiements en retard à traiter (démonstration publique, noms inventés).
Comptes rendus de réunion
Pour qui : les professionnels et les équipes qui enchaînent réunions, appels et rendez-vous clients, et ne veulent pas confier leurs enregistrements à n'importe qui.
Ce qu'il règle : la réunion est écrite locuteur par locuteur, résumée en décisions et en actions par personne, et on peut l'interroger ensuite. Hébergé en France, essai gratuit de 7 jours.
Le compte rendu d'un rendez-vous client : résumé et points clés (démonstration, données fictives).
Logiciel pour conciergeries
Pour qui : les conciergeries de location courte durée qui organisent le ménage de plusieurs logements avec plusieurs agents.
Ce qu'il règle : les calendriers Airbnb, Booking et Abritel deviennent des missions de ménage, réparties entre les agents et annoncées sur leur téléphone, sans ressaisie.
Le planning de la semaine et l'écran d'une agente (démonstration, données fictives).
Solution pour commerces de proximité
Pour qui : les commerces de proximité qui veulent prendre des commandes en ligne sous leur propre nom.
Ce qu'il règle : la boutique en ligne, les commandes, le stock et la livraison, pour 3 % des commandes au lieu de 30 %.
L'écran Stock d'une épicerie de nuit de démonstration.
Service de présence numérique
Pour qui : les TPE et PME de l'Hérault et de l'Aveyron.
Ce qu'il règle : un site web, le référencement local et la visibilité dans les réponses des IA.
La fiche d'un commerce telle que la lisent les IA, avec son score.
Ce que nous construisons
Un loueur de gîtes ouvre son écran du jour : arrivées, départs, contrats à signer, acomptes à encaisser. Le logiciel part des journées réelles du métier, pas d'une liste de fonctions.
Voir nos produits
Quand vous nous écrivez depuis ce site, le message est rangé, l'équipe est prévenue et un accusé de réception part, sans que personne ne recopie quoi que ce soit. Nous appliquons la même logique à vos demandes, commandes ou réservations.
Voir un exempleUn assistant qui répond aux clients sur WhatsApp pendant que les commandes arrivent dans l'administration du commerce ; une fiche d'entreprise rendue lisible par les IA. L'IA prend en charge ce qui se répète, le commerçant garde ses décisions.
Découvrir notre savoir-faireL'automatisation en action · exemple de fonctionnement
Un scénario illustré, avec des noms inventés : une demande de réservation pour un gîte, de sa réception à la réponse.
1 · Une demande arrive
2 · Les informations utiles sont relevées
3 · Une action est préparée
4 · L'équipe garde la main
La réponse attend votre accord : vous l'envoyez telle quelle ou la modifiez. Rien ne part sans vous.
Réalisations
Hérault · 11 gîtes
Le contexte : onze gîtes à louer toute l'année, et une gestion tenue sur un planning papier et un fichier clients.
Ce que nous avons mis en place : un outil qui rassemble réservations, contrats, acomptes et arrivées du jour, et le site du domaine. Holifolio est né de ce travail.
Avant
Avec l'outil
La Rochelle · épicerie de nuit en livraison
Le contexte : une épicerie qui livre à domicile la nuit, de 18 h à 6 h, tous les jours.
Ce que nous avons mis en place : une boutique en ligne, les commandes par WhatsApp avec un assistant IA qui répond aux clients, et toute l'administration du commerce menée depuis un téléphone.
La boutique d'ÉpiceriseDe la première version à l'exploitation
On part de vos journées réelles, pas d'une liste de fonctions.
Livrable : les écrans à construire, décrits avec vous.
Une version utilisable tôt, puis des améliorations visibles.
Livrable : un outil en état de marche.
Hébergement en France, sauvegardes et supervision compris.
Livrable : l'outil en ligne, sauvegardé chaque nuit.
Les évolutions se décident avec vous et se livrent par petites étapes, sur l'outil en place.
Livrable : des améliorations régulières.
L'équipe
Associé · produits et accompagnement client
Conçoit les produits et accompagne les clients, de la première maquette à la mise en service.
david@vivamata.com
Associé · infrastructure et automatisations
Construit et fait tourner l'infrastructure et les outils d'automatisation.
stephane@vivamata.comNous concevons, éditons et exploitons des logiciels web et IA : Holifolio, Vivacomptoir et Présence IA Locale, l'offre Lanceur de Marque pour les nouvelles activités, et des projets sur mesure en web, IA et automatisation.
Holifolio aux loueurs de gîtes qui vendent en direct, Vivacomptoir aux commerces de proximité, Présence IA Locale aux TPE et PME de l'Hérault et de l'Aveyron.
Oui : un site, un outil interne, une automatisation ou un usage de l'IA, conçus avec vous et livrés en état de marche, hébergement et sauvegardes compris.
Sur des serveurs que nous administrons nous-mêmes, sauvegardés chaque nuit, avec une restauration que nous éprouvons sur une copie.
Les deux associés, David et Stéphane, directement : il n'y a pas de plateau de support entre vous et ceux qui construisent.
Lanceur de Marque est une offre de VIVAMATA pour les porteurs d'une idée d'activité : nous étudions le projet et construisons ses outils numériques. Ses conditions sont détaillées sur lanceurdemarque.com.
Vous écrivez aux associés, et ce sont eux qui répondent.
